PrOcEsO De PraCTicA

DIAGNOSTICO FINANCIERO

El siguiente constituye un esquema de las características detectadas en mi papel de practicante y es referente a los aspectos cualitativos a tener en cuenta al momento de realizar el diagnostico financiero.

La empresa cuenta con gran cantidad de clientes, unos con los cuales se viene trabajando desde hace mucho tiempo y otros nuevos que apuestan su confianza en el buen desempeño de la firma, ya que existe un alto grado de seguridad en el trabajo que realiza el Contador Público Carlos Asdrúbal Bayona, no solo por su experiencia y sus logros obtenidos a través del tiempo, si no también por el excelente servicio prestado hacia la comunidad.

En la parte cuantitativa la empresa se cuenta con un activo corriente lo suficientemente líquido para mantenerse firme en el mercado, ya que al tener una gran cantidad de clientes fijos, esto hace que se reciba mensualmente unos honorarios, aunque el mantener una empresa firme y solida en el mercado genera gastos, estos no son superiores a los ingresos de la misma.

Así como día a día los temas relacionados con la profesión cambian y se fortalecen y nosotros como profesionales debemos estudiarlos para alcanzar un alto grado de competitividad con los demás profesionales, así también la tecnología avanza a pasos agigantados, con nuevas creaciones para un mejor manejo de las empresas no solo en el área contable sino en todo lo relacionado con el crecimiento de la misma y por ello es nuestro deber crecer con ella, y de este modo sobresalir en el mercado.

PLAN DE ACCIÓN

En primer lugar se debe ordenar la empresa, especialmente la documentación en lo que respecta a las facturas enviadas por los clientes, para de este modo empezar a organizarla por años y así mismo dar comienzo al traslado de los datos a los libros principales como lo son: libro columnario y el de mayor y balance.

Respecto a lo comentado en el diagnostico acerca del software contable para administrar los datos legales y comerciales de las empresas que solicitan el servicio del Contador Público Carlos Asdrúbal Bayona Uribe, se piensa manejar todo en Microsoft Excel, ya que es muy económico y ayuda a organizar un poco algunos datos contables de los clientes, permitiendo registrar datos de manera práctica y sencilla, permitiendo realizar operaciones simples pero de forma muy ordenada y de fácil comprensión, y será utilizado debido a que no se cuenta con un presupuesto para adquirir un programa que cumpla con los requisitos que se necesita.

ESTRATREGIAS EMPLEADAS

La principal estrategia es lograr un excelente trabajo en equipo para de este modo hacer del trabajo algo más ameno y más ágil.
Para lograr que la contabilidad permanezca al día, se empezara por organizarla toda la información y de este modo proseguir con la actualización de datos.
Al mismo tiempo una persona se encargara de digitar los principales datos en Excel y de este modo agilizar el trabajo.

Para no volver a encontrar retrasos en contabilidades en la empresa, se realizaran los balances en el momento en que se deba hacer, y este modo registrarlos en los libros, para evitar complicaciones posteriores.

ACTIVIDADES REALIZADAS

*Actualización de la Contabilidad
*Información de declaraciones de renta
*Actualización de base de datos de los clientes
*Realización de conciliaciones bancarias
*Movimiento de caja menor y caja mayor
*Organización de libros de contabilidad e informe de datos faltantes
*Registro de datos contables en los diferentes libros
*Realización de balances de generales de manera mensual